ما هي الخريطة التنظيمية؟ وما هي أنواعه ومميزاته
ما هي الخريطة التنظيمية؟ وما الفائدة منها؟. في الحقيقة أن أي مشروع أو اي شركة أو مؤسسة إلى عدة أدوات تسهل عملية التنظيم، ومن الأدوات المهم هي الخريطة التنظيمية والتي تسهل على صاحب الشركة أو المؤسسة أو أيا كان المشروع التيسير على معرفة كامل العلاقة بين أعضاء الكيان.
وللفهم أكثر جهزنا عبر موقع تقني دوت كوم بحث كامل حول الخريطة التنظيمية وما هي أنواع الخريطة التنظيمية وما هي فوائد الخريطة التنظيمية وما هي اشكال الخريطة التنظيمية. لذلك تابعوا معنا لنتعرف أكثر حول هذا الموضوع.
ما هي الخريطة التنظيمية؟
سيستفيد أي مشروع خاص أو عام من استخدام العديد من الأدوات التي تسهل عملية التنظيم ومن أهم هذه الأدوات هو المخطط التنظيمي الذي يسهل على المدير فهم العلاقة بين جميع أعضاء المؤسسة.
لفهم الهيكل التنظيمي للمؤسسة، يجب على المرء أولاً فهم الصورة العامة للمنظمة وأجزائها هذا سوف يعتمد على حجم ونطاق المؤسسة.
هناك العديد من الأنواع المختلفة من المخططات التنظيمية ولكل منها غرض محدد, لذلك نجد العديد من المهتمين في التنظيم الإداري يتساءلون عن الخريطة التنظيمية وما هو الفرق بين الخريطة التنظيمية والدليل التنظيمي، ويبحثون عن أي بحث حول الخريطة التنظيمية ويريدون التعرف على اشكال الخريطة التنظيمية.
وهو ما سيكون موضوع مقالنا اليوم تابع القراءة معنا.
تعريف الخريطة التنظيمية
المخطط التنظيمي هو مخطط مفيد يمكن أن يُظهر الأقسام داخل المنظمة والوظائف المختلفة المتاحة داخل تلك الأقسام كما يمكن أن يظهر أجزاء المنظمة التي تتمتع بالسلطة والمسؤولية عندما يتعلق الأمر بالتواصل مع أجزاء أخرى من المنظمة.
إنه مصدر أساسي للمعلومات التي تزود المنظمة بالحقائق التي تحتاجها ، ويمكن الرجوع إليها عند الحاجة.
يمكن استخدام الخريطة التنظيمية لتصوير المناصب الهرمية للموظف داخل المؤسسة تستخدم الرموز مثل الخطوط والدوائر والمربعات لربط عناوين وظيفية متعددة معا.
يمكن أن تساعد هذه الخريطة المديرين على فهم كيفية تنظيم موظفيهم بشكل أفضل واتخاذ قرارات أفضل حول مكان تعيين الموظفين والمهام التي ينبغي تكليفهم بها.
قد يهمك: عوامل نجاح المشاريع : 10 عوامل النجاح في إدارة المشاريع
أنواع الخريطة التنظيمية
هناك خمس أنواع رئيسية من المخططات التنظيمية وهي على الشكل التالي:
الخريطة التنظيمية الهرمية
هذا النوع من الخرائط يعتمد على حجم الشركة و الصناعة القائمة إضافة الى موقع الشركة الجغرافي وهي من أكثر الخرائط انتشارا وشيوعا في هذا النوع من الخرائط يبدأ الترتيب الموظفين من الأعلى رتبه ومسمى وظيفية الى الأدنى.
الخريطة التنظيمية المستوية:
أو ما يعرف علميا باسم الخريطة الأفقية ويتم في هذا النوع من الخرائط ترتيب الموظفين على نفس السوية تعتبر من بين أكثر الخرائط التي تحقق المساواة والعدل.
الخريطة التنظيمية المصفوفة:
هي الخريطة الأكثر تنظيما لأنها تعملا على تقسيم الموظفين في الشركة الى فئتين ويمكن في الفئة الواحدة تواجد أكثر من مدير واحد.
الخريطة الرأسية:
يوضح المخطط التنظيمي العمودي التسلسل الهرمي للرتب والقوة داخل المنظمة, تعكس هذه الخريطة الوظائف والأنشطة الرئيسية للمؤسسة في الأعلى.
الخريطة الأفقية:
الخريطة مقسمة إلى أشرطة أفقية ، حيث يمثل كل شريط مرتبة مختلفة. الرتبة في أقصى يمين الشريط هي أعلى رتبة ، أما المرتبة في أقصى اليسار فهي أدنى رتبة و كلما تحركت إلى اليسار ، تقل أهمية كل رتبة.
قد يهمك: عادات مالية خاطئة تسبب لك الإفلاس
مميزات الخرائط التنظيمية
الخريطة التنظيمية هي أداة مستخدمة على نطاق واسع من قبل الشركات المتوسطة والكبيرة من بين فوائد استخدام الخريطة التنظيمية ما يلي:
- عندما تنمو المنظمة بشكل كبير بحيث لا يستطيع الجميع إدارتها يصبح من الضروري أن تتولى قيادة جديدة المسؤولية.
- هو مستند أساسي يمكن أن يساعد في تحديد من يقدم التقارير لمن وتوزيع مسؤوليات العمل.
- أداة قيمة عند إدارة عمليات شركة صغيرة يمكنه إظهار الوظائف التي تؤدي أداءً جيدًا وأين يمكن إجراء التحسينات.
- يظهر فرز الموظفين حسب الوظيفة مسؤولية المنظمة وتوزيع المهام.
- يسهل هذا النظام على الإدارة تعيين العمل لأكثر الموظفين ملاءمة.
عيوب الخريطة التنظيمية
هنالك مجموعة من السلبيات التي تعاني بعا الخرائط التنظيمية وهي على الشكل التالي:
- ضعف التواصل: لا تتطلب مهام كل فريق مدخلات من فرق أخرى ستواجه الفرق المعزولة صعوبة في التنسيق أو قد تفشل بسبب نقص التواصل.
- الفصل العنصري: يمكن أن يشمل ذلك مناطق منفصلة للموظفين العاملين في مجالات محددة ، مما قد يؤدي إلى عزل الفرق عن بعضها البعض.
- عندما يتم عزل كل مجموعة من المتخصصين في منظمة وظيفية معينة ، فإن الرابطة المشتركة التي تؤكد على هدف تنظيمي شامل واحد سوف تضعف. مع عمل كل مجموعة لتحقيق أهدافها الفردية ، ستنخفض الروح المعنوية العامة.
- غالبًا ما تؤدي النزاعات بين المناطق إلى خلافات حول الأهداف أو المنافسة في الميزانية أو مشاكل أخرى تنبع من صراع الأنا الذي يحدث عندما يعمل كل قسم تحت هيكل وظيفي منفصل خاص به.
قد يهمك: كيف تدير مشروعك الخاص بنجاح
أهمية الخرائط التنظيمية
هناك العديد من الأسباب المهمة التي تجعل المؤسسة تستفيد من استخدام المخطط التنظيمي وهي على الشكل التالي:
- يمكن أن يساعد المخطط الهيكلي في تتبع المسؤول عن مهام محددة.
- إنه يوفر الوضوح والشفافية ، مما يمكن أن يساعد في اتخاذ خيارات حكيمة.
- يمكن أن يساعد في تحديد أي مشاكل والحلول المحتملة.
- أداة رئيسية للتواصل والتنسيق بين مختلف أجزاء المنظمة إنه بمثابة أساس للهيكل والتسلسل الهرمي.
- تأكد من أن كل فرد على دراية بالمواعيد والمسؤوليات.
- جميع الموظفين يفهمون مناصبهم المحددة وواجباتهم داخل المنظمة ، وكذلك علاقات التقارير الخاصة بهم.
- تشجيع التواصل بين الموظفين ومديريهم و تعزيز التطوير والتغيير.
في النهاية يعتمد الهيكل التنظيمي للمنظمة على نظام المهام والمسؤوليات الإشرافية هذا النظام ضروري للتشغيل الفعال للمؤسسة ، حيث يحدد كيفية الإشراف على الموظفين وكيفية وضع الخطط.
مواضيع ذات صلة:
أهم الخطوات إدخار الأموال | جدول توفير المال
