كيفية استخدام برنامج Zoom لعمل الاجتماعات والمحادثات الصوتية

لكل مشكلة تطلب حلول، ولكن مع تفاقم أزمة كورونا أصبحت من الصعب إجراء المقابلات والأعمال أو المحاضرات مع الناس مع بعضهم البعض، وكان اللجوء إلى عقد الاجتماعات أو المحاضرات أو الدروس الافتراضية مهم جداً، وكان برنامج Zoom أحد أهم البرامج الذي تزايد عدد استخدامه بشكل رهيب جداً، وأصبحت من المهم معرفة كيفية استخدام برنامج Zoom سواء كنت صاحب عمل أو طالب أو موظف او حتى التواصل مع عائلتك أو اصدقائك.

لذلك في موضوع مقالنا اليوم نقدم لكم دليل شامل حول كيفية استخدام برنامج Zoom لذلك إذا كنت تتساءل كيف افتح حساب في زوم أو كيف اعمل رابط اجتماع في زوم وطريقة تنزيل برنامج زووم للايفون أو للاندرويد، فإن هذا المقال موجه لك لذلك تابع معنا لنتعرف على شرح برنامج زووم.

لجأ الكثير من الأشخاص الذين يعملون عن بعد (أون لاين)، لاستخدام تطبيقات وبرامج عديدة للتواصل مع زملائهم في العمل، أو لإجراء الاجتماعات عن طريق الإنترنيت.

وزاد استخدام هذه البرامج خلال جائحة كورونا، بعد أن اضطرت الشركات السماح لموظفيها بالعمل من منازلهم، فهذه البرامج تمكن من الاتصال الصوتي، والمرئي، وإجراء المكالمات الجماعية أيضاً، و كأن هؤلاء الأشخاص في اجتماع حقيقي ضمن مكتب ومكان واحد.

ومن أهم هذه البرامج zoom الذي يمتلك مميزات كثيرة سنتعرف عليها أكثر وطريقة فتح برنامج zoom.

لمحة عن تطبيق zoom

تم إصدار هذا البرنامج عام 2013، ويسمى ببرنامج مؤتمرات الفيديو، وتم تطويره من خلال زوم لاتصالات الفيديو.

يتيح هذا البرنامج بإجراء دردشة فيديو لأكثر من 100 مستخدم في الوقت ذاته، لمدة 40 دقيقة إذا كان الاشتراك مجاني، ووقت مفتوح لأكثر من 500 مستخدم إذا كان الاشتراك مدفوع.

طريقة تحميل وتفعيل تطبيق zoom

يمكن تحميل برنامج zoom على كافة أنظمة تشغيل الهواتف الذكية (أيفون- اندرويد- ماك- ويندوز)

ويمكن تفعيله باتباع الخطوات التالية:

• تحميل البرنامج من المتجر من هنــا.
• تظهر على الشاشة صفحة إنشاء الحساب الخاص بالمستخدم.
• يجب ادخال المعلومات الشخصية، وأولها تاريخ الميلاد الخاص بالمستخدم.
• ومن ثم يجب على المستخدم تسجيل بريده الالكتروني، لتصل رسالة التفعيل الخاصة بالحساب عليه.
• الذهاب إلى البريد الالكتروني والضغط على الرابط الذي يصل عليه من برنامج zoom والخاص بتفعيل الحساب.

يمكن للمستخدم تسجيل الدخول وتفعيل حساب على zoom من خلال فيسبوك وحساب جوجل.

ماذا تتضمن الصفحة الرئيسة في برنامج zoom

يوجد فيها 4 تبويبات هي:

• Meet & Chat وهي البدء بمحادثة او اجتماع.
• Meetings وهي للاجتماعات الخاصة بالمستخدم.
• Contacts وهي تتضمن جهات الاتصال
• Settings الخاصة بإعدادات المستخدم على البرنامج مثل تغيير صورته الشخصية وإعدادات البرنامج بشكل عام.

كيف يتم استخدام zoom لعقد اجتماع

للبدء في عمل اجتماع عبر تطبيق zoom، يجب اتباع الخطوات التالية:

يجب اختيار علامة التبويب الأولى التي تظهر في الصفحة الرئيسة على الشاشة وهي Meet & Chat ، وتظهر خيارات عديدة لعلامة التبويب التي تم الضغط عليها وهي:

• New Meeting وهي تتيح للمستخدم البدء باجتماع جديد أو محادثة جماعية.
• Join وهو الخيار الذي يمكن المستخدم بالانضمام لاجتماع منعقد.
• Schedule ويعني إعداد الترتيب لاجتماع لاحق في وقت معين.
• Share Screen يساعد هذا الخيار المستخدم عندما يريد عرض شيء موجود على جهازه للمشاركين في الاجتماع.

كيف يتم إنشاء اجتماع جديد على برنامج Zoom

الأغلب يتساءل كيف اعمل رابط اجتماع في زوم؟ يوجد تبويب ضمن التبويبات الرئيسة وهو New Meeting وبمجرد الضغط عليه يتم عقد اجتماع جديد، ويمكن دعوة الأشخاص للمشاركة بهذا الاجتماع من خلال الضغط على خيار Participants الموجود أسفل الشاشة، ويمكن دعوة المستخدمين على البرنامج نفسه أو برامج أخرى.

لا يمكن لأي شخص دخول الاجتماع مالم يدعوه صاحب الاجتماع، وذلك بسبب وجود ID وكلمة سر خاصة بهذا الاجتماع.

ويوجد خيارات إضافية يمكن استخدامها أثناء الاجتماع المنعقد مثل زر Share الذي يتيح مشاركة الوسائط كالصور والملفات الموجودة على الجهاز أو أي مكان مخزنة عليه، ويمكن أيضاً إرسال رسائل نصية خلال الاجتماع.

قد يهمك: دليلك للتعلم عن بعد : كل ما تبحث عنه حول الدراسة عبر الانترنت

هل يعتبر برنامج zoom آمن؟

يعتبر آمن وجيد نوعا ما، وخاصة في الاجتماعات والتعليم والعمل عن بعد، رغم أنه في بداية ظهوره كان يشارك البيانات مع فيسبوك لكن تم الغاء هذه العملية مع مرور الوقت.

والسلبية الوحيدة فيه أنه لا يقوم بتشفير المكالمات بشكل تام، مما يشعر مستخدميه بعدم الأمان.

كيف يتم عقد اجتماع zoom على متصفح الويب؟

• يجب الدخول أولاً إلى موقع zoom من خلال محرك البحث، ومن ثم تسجيل الدخول إلى الحساب.
• يظهر خيار استضافة اجتماع، يجب الضغط عليه، ومن ثم تحديد نوع الاجتماع المراد عقد من قبل المستخدم.
• يتيح البرنامج أيضاً إمكانية إيقاف الفيديو أو تشغيله حسب رغبة المستخدم.
• بعدها يجب أن يضغط المستخدم على خيار Open Zoom Meeting الذي يظهر أمامه على الشاشة، وإن لم يراه يمكنه الضغط على خيار بدء الاجتماع.
• يجب التأكد من أن الميكرفون ومكبر الصوت يعملان بشكل جيد وواضح، لذلك يجب الضغط فوقهما واتباع المطالبات التي تظهر للمستخدم.
• بعد الانتهاء يجب الضغط على خيار Join with Computer Audio.
• الخطوة التالية هي نسخ رابط الدعوة، ومشاركتها مع الأشخاص الذين سيحضرون الاجتماع.
• ويوجد طريقة أخرى لدعوتهم عن طريق الضغط فوق خيار دعوة الآخرين أو بواسطة الضغط على Alt +i كذلك تتم دعوتهم أيضاً.
• كما يمكن دعوتهم عن طريق البريد الالكتروني، بملء عناوين بريدهم وإرسال رابط الاجتماع لهم.
• يصل الرابط للمشاركين مع عنوان الـID الخلص به وكلمة مرور أيضاً.
• عند ضغط المشاركين على الرابط يصل إشعار للمستخدم الذي يعقد الاجتماع، ويجب عليه الضغط على خيار قبول.
• عند انتهاء الاجتماع يجب الضغط خيار إنهاء للجميع.
• يصل تنبيه للمشاركين عند انتهاء الاجتماع المنعقد.

الخلاصة:

يعتبر تطبيق ZOOM الأفضل حتى اليوم في عقد الاجتماعات والعمل عن بعد، ولم يصدر أي تطبيق منافس له، فإن كنت من الأشخاص الذين يستخدمون الإنترنت في عملهم كثيراً يمكن الاعتماد عليه ليس فقط في الاجتماعات، فهو يتيح إرسال الوسائط والملفات أيضاً.

مواضيع ذات صلة:

كيفية الدخول إلى موقع التعليم عن بعد | افضل مواقع التعليم عن بعد

شرح موقع الدورات والكورسات يوديمي ‏Udemy‏

شرح تطبيق Photomath لحل المسائل الرياضية

افضل 6 مواقع تقدم دورات مجانية بشهادات معتمدة في جميع المجالات