أسس النجاح في الأعمال الإدارية المالية
النجاح في الأعمال الإدارية المالية هو كل ما تحتاجه من أجل الحصول على الحياة المالية التي تحقق لك كل ما ترغب به، سواء الحصول على السيارة الفارهة التي تحلم بها أو المنزل الريفية العصري، أو حتى شراء طائرتك الخاصة، فالوظيفة من المستحيل أن تكون الطريق للوصول إلى هدفك، فعالم إدارة الأعمال هو عالم الملايين والمليارات.
فإذا كنت تخطط لتأسيس مشروعك الخاص وتعين موظفين للعمل، فأنت بحاجة إلى تعلم اساسيات النجاح في إدارة الأعمال الإدارية واحتراف فن إدارة المشاريع، لضمان النجاح في السوق في دل المنافسة القوية في السوق.
فلذلك انت بحاجة إلى تعلم النجاح في المشروع، أيا كان نوع المنتج أو الخدمة التي تقدمها، فهذا الأمر مرتبط بوجود استراتيجية إدارة اعمال ناجحة، و مسؤوليات إدارة الأعمال هذه على عاتق مدير الشركة أو صاحب المشروع، لذلك نحن هنا من أجل أن نضع بين يديك دليل شامل يرشدك إلى أسس إدارة الأعمال الإدارية، وهذا ما سنتعرف عليه في موضوع مقالنا اليوم.
يتطلب الفريق الخاص بك ضمان أنه لديك القدرة على تطوير الأداء المالي بالسرعة الفائقة وعلى مدى بعيد وذلك مع تقدم اعمالك على نطاق العالم، وذلك يتم من خلال امتلاك الرؤية الشاملة والتطوير من اهدافك المهنية وإجراء التغييرات عليها بما يتوافق مع احتياجات السوق المتغيرة بشكل مستمر، إن القدرة على الإدارة المالية لشركتك هي بالفعل احد أساسيات العمل الحيوية.
ما هي الإدارة المالية؟
يمكن تعريف الإدارة المالية على انها الإدارة التي تتكفل بإيجاد اقصر الطرق التي تؤدي الى امتلاك الأموال وتوظيفها بالشكل الذي يؤدي تحقيق اهداف الشركة، ويشتمل ذلك على الكثير من الشواغر التي تتمحور حول الية الربح، والمصاريف، والائتمان للمسؤولين عن تنظيم الأمور المالية، وكلا من الحسابات المدينة والدائنة.
إن عملية تكوين منهج عمل يتم من خلاله الإدارة المالية التي تعود بالأرباح الكثيرة تتطلب الاعتماد على الأساسيات الآتية:
- الحكم على الوضع المالي في المستقبل من خلال الاعتماد على التنبؤات المالية والشواغر المختبرة بهدف زيادة التنمية وتحضير احتياجات رأس المال.
- وضع الأولويات للمبادرات التي تكون على المدى البعيد.
- الاستراتيجيات الممنهجة تبعا للعمل الخاص بك والحركة في الأسواق والشركات.
يتيح التحضير الجيد للإدارة المالية لفريقك المعلومات اللازمة لهم من اجل تكوين منهج للعمل ليس له نهاية ابدا، اتاحة قرارات فعالة حول المكان الأنسب من اجل الاستثمار.
قد يهمك: عوامل نجاح المشاريع
أهمية الإدارة المالية
مع التطور الذي حصل في العالم عن طريق العولمة، سيتطلب الأمر الإبقاء على تنافسية الأعمال الخاصة بك في السوق للمساهمة في تحقيق الاستمرارية، وللقدرة على انجاز عمليات البيع على مدار الزمن، سيكون العمل الخاص بك بحاجة الى احد اشكال الإدارة المالية، يعتبر عمل نظام لمراقبة كافة تدفقات الإيرادات شيئا في غاية الأهمية بالنسبة لشركتك وذلك للمساهمة على:
- تعزيز التخطيط المالي للمستقبل والحصول على الأموال.
- الوصول الى الاستقرار المالي.
- ينبغي عليك العمل على زيادة القيمة الكلية لشركتك، عوضا عن ربحية هذه الشركة.
- توفير معلومات معينة تعزز القرارات الاقتصادية الضرورية.
- عليك العمل على تطوير نهج عملك وذلك لتوظيف الأموال والموارد المالية في مكانها الفعال.
يتواجد الكثير من الطرق التي تستطيع المؤسسة اتباعها لقيادة أمورها المالية، وذلك من خلال البدء من المستشار الخارجي وصولا الى المدير المالي للشؤون الداخلية، سيكون هذا الفرد او فريق العمل بحاجة الى المعرفة الشاملة للوضع المالي لمؤسستك في السابق وفي الفترة الحالية، حتى يستطيعوا من إعداد خطط للمستقبل الخاص بك بمحط الصدفة.
الاستراتيجية مقابل الإدارة التكتيكية
يوجد نوعان من الأعمال المتبعة للإدارة المالية وهي كلا من الاستراتيجية والتكتيكية، حيث ان اصدقائك في المجموعة المالية سيقومون باستعمال خليطا من هذه التكتيكات، ولكن هذا سيتوقف على الأهداف التي تريد الوصول إليها وذلك لتعيين الأعمال التي ستتطلب التركيز عليها بشكل أكبر.
سيقوم كلا من المسؤولين والمديرين الماليين بإعطاء التركيز الكامل على طريقة استراتيجية، في اثناء الفترة التي تقوم بها بالحصول على المعلومات للتحضير وتحقيق الأهداف التنظيمية، سيقوم المسؤولون الماليون بالتحضير للاستثمارات والخطط المستقبلية، وهذا ما يساهم في تحقيق المرونة في الشركة الخاصة بهم.
اما فيما يتعلق بأولئك تكتيكيا، سيقوم المسؤولون الماليون بإنجاز العمليات بشكل يومي، على سبيل المثال التسكير المالي بشكل شهري، الإشراف على المعاملات اليومية، تولي المحاسبة بعد الانتهاء من الإنفاق بشكل فعلي، سيقومون أيضا بتتبع النطاق بشكل كامل للمعاملات ولضمان تقيدك كذلك.
قد يهمك: كيفية تحقيق النجاح المالي
استراتيجيات الإدارة المالية
يعتبر الاحتواء على نهج مالي قوي وفعال والذي بالإمكان ان يدور حول الحاجات والمستلزمات للعمل الخاص بك جزءا أساسيا لتحقيق النجاح لمؤسستك على مدار الزمن، يستطيع ان يساهم توفر منهج متين في إنجاز هذا العمل السامي، يوجد عموما أربع أسس لتحقيق النجاح في الأعمال الإدارية المالية وهي كالتالي:
1- تقييم الإنفاق والأرباح التاريخية
يعتبر المراقبة الفعالة لمصاريفك في الماضي والحاضر شيئا في غاية الضرورة في النجاح في الأعمال الإدارية المالية وذلك لتعيين المستقبل المالي لك، ومن خلال هذا سيكون بإمكانك استكشاف الاستراتيجية التي حققت النجاح، وأين تتطلب تمكينها وتطويرها، وذلك بسبب ان الإيرادات التي حققتها في الماضي تكون كمقياس لتحقيق النجاح، وبالتالي عمل دراسة تحليلية لهذه المعلومات سيقودك الى معرفة متى يتطلب الأمر القيام بعمل تعديلات على عملك في الوقت الحالي ومبتغاك.
2- بيان أرباحك وخسائرك
ان البيان الخاص بالمبالغ التي تدخلك والذي يطلق عليه الربح والخسارة، يعتبر كخلاصة للوضع المالي لأعمالك، تدل هذه الوثائق الى المردود والمصاريف الخاصة بك بشكل شهري، ويعطي الملاحظة لمجموعتك في حال كنت تحصل على الأرباح او في حال كنت تتكبد الخسائر، يتضمن بيان الربح والخسارة المبيعات والنفقات والمصروفات وصافي الربح الذي حققته.
3- تحديد الميزانية
سيتطلب الأمر منك التنبؤ بآلية صرف أموال الشركة، وذلك عن طريق تحديد دلائل متمثلة بكيفية تنظيم المصاريف خلال مراقبة التبعيات المالية الخاصة بك، سيكون متاح لك القيام بأخذ إجراءات شاملة مع نظرة تتوقف على المعلومات لتعزيز النمو في النهاية، في حال القيام بتحديد الميزانية، ستكون مطالبا ان تستفسر من نفسك العديد من الاستفسارات على سبيل المثال ما هو الدخل الذي يتم التخطيط له في المدة الحالية، وما هو المقصود بنفقات التشغيل.
4- تتبع إنفاق الشركة بشكل استباقي
من الأمور الهامة جدا القيام بمتابعة كافة المعاملات وذلك للقدرة على معرفة الأموال التي يتم صرفها، وذلك يتم من خلال:
- عمل نظرة في الفترة الحالية على المصاريف لاستكشاف قيمتها وأين يتم صرفها.
- عمل مزامنة مع نظم المحاسبة لاستعمالها ببساطة.
- عمل مقارنة ما بين اموالك في الوقت الحالي واموالك في السابق.
- القيام بإظهار كافة المصاريف التي تمت في الشركة.
وبهذا نكون قد وصلنا إلى ختام هذا الشرح الذي تعرفنا من خلاله أسس النجاح في الأعمال الإدارية المالية، حيث تعرفنا ما هي مهام الإدارة المالية الصحيحة وما هي أساسيات الإدارة المالية، بالإضافة إلى استراتيجيات الإدارة المالية، أتمنى أن ينال المقال إعجابكم آملين الاستفادة منه للجميع.
مواضيع ذات صلة:
كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع بسهولة
ما هي مهارات ريادة الأعمال؟ إليك 4 مهارات يحتاجها رواد الأعمال
