كيف افتح ملف في مكتب عمل بدون رخصة؟
يحرص المستثمرين وأصحاب المشاريع إلى تسجيل أعمالهم بشكل رسمي في البلاد، كما أنه يحرصون على فتح ملف معتمد في مكتب العمل، ومن خلال موضوع مقالنا اليوم سنتعرف بالخطوات كيفية فتح ملف في مكتب عمل بدون رخصة، والتي تعد أحد أهم الخدمات التي قدمتها وزارة العمل في المملكة العربية السعودية، حيث أصبح بإمكان كافة المؤسسات والهيئات وأصحاب الأعمال التي لها نشاط تجاري بطلب فتح ملف في مكتب عمل بدون رخصة عبر الانترنت، ولكن هنالك شروط وخطوات محددة وضعتها وزارة العمل للحصول على هذه الخدمة، وفي هذا المقال سنوضح لكم كافة التفاصيل في السطور التالية.
فتح ملف في مكتب عمل بدون رخصة
يلجأ معظم أصحاب المشاريع والاعمال التجارية الى تسجيل منشأتهم ومكاتبهم التجارية في مكتب العمل من أجل الحصول على رخصة عمل وبذلك تكون أعمالهم نظامية وقانونية، الا أن بعضهم يقومون بفتح ملفات في مكتب العمل من دون رخصة، وذلك لأن أعمالهم صغيرة ليست بحاجة الى ترخيص، أو لغرض نقل وتبادل الكفالات، أو من أجل الحصول على دعم من جهة ما.
وهنا يتساءل البعض عن كيفية فتح ملف في مكتب العمل بدون سجل تجاري أو بدون رخصة، وما هي شروط فتح ملف مكتب العمل بدون رخصة؟ لذلك هذا المقال سيوضح لكم كافة التفاصيل التي تبحثون عنها لطلب فتح ملف مكتب العمل بدون رخصة في المملكة العربية السعودية.
ما هي شروط فتح ملف منشأة في مكتب العمل؟
هناك العديد من الشروط والأحكام التي وضعتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من أجل فتح ملف في مكتب العمل لمنشأة رئيسية أو فرعية، وهي:
- يجب أن يتوفر رقم سجل تجاري جاري الصلاحي، كما أنه لا يجوز تكرار رقم السجل التجاري في أكثر من ملف واحد، وهذا يعني أنه لا يمكن تكرار نفس رقم السجل التجاري في جميع المنشآت الموجودة.
- إذا كانت المنشأة عبارة عن شركة، فيجب وجود تعريف قانوني خاص بالمنشأة.
- إذا كانت المنشأة ملك لشخص واحد، فيجب تقديم كافة البيانات المتعلقة بهذا الشخص.
- يجب استخدام الترخيص لمرة واحدة من أجل منشأة واحدة فقط، أي عدم استخدامه لأكثر من منشأة.
- يجب أن يتوفر ترخيص لكل نشاط اقتصادي تم إدخاله الى المنشأة.
- يجب أن يكون للمنشأة رقم موحد واحد فقط.
- يمكن فتح الملفات الخاصة بالمنشأة بالوكالة فقط من قبل الشخص الذي يحمل الوكالة.
طريقة فتح ملف في مكتب العمل بدون سجل تجاري
على الرغم من أنه من الضروري وجود تراخيص وسجلات تجارية من أجل فتح ملف في مكتب العمل، إلا أنه هناك بعض المكاتب يوجد لديها خدمة فتح ملف دون الحاجة إلى وجود تراخيص مقابل أجر مادي بسيط، ولكن في الخطوات التالية سنقدم لكم شرح كيفية فتح ملف في مكتب العمل بدون سجل بشكل إلكتروني، إليكم الخطوات بالتفصيل:
- يجب تسجل الدخول على الموقع الرسمي التابع لوزارة الموارد البشرية، وهو موقع الخدمة.
- إضافة البيانات الخاصة بتسجيل الدخول، وهي كلمة المرور واسم المستخدم.
- إضافة رمز الدخول المرئي.
- كتابة كود التحقيق المرسل على جوالك بشكل رسالة نصية.
- لكي تستطيع فتح ملف منشأة جديد، يجب عليك الضغط على خيار فتح ملف الموجود في الجانب اليميني من الشاشة الرئيسية، من قائمة منشآتي.
- يظهر أمامك بشكل تلقائي بعض البيانات الخاصة بفتح منشأة، مثل الرقم الخاص بها.
- عليك إضافة اسم المنشأة، وتاريخ الإنشاء.
- عليك اختيار النشاط الاقتصادي الرئيسي، بالإضافة الى اختيار النشاط الفرعي.
- قم بإدخال اسم مدير المنشأة.
- عليك تحديد عدد العمال الواجب توظيفهم من أجل تشغيل المنشأة.
- عليك كتابة الأعمال التي حصلت فيها على تراخيص من أجل مزاولتها في خانة النشاط المرخص.
- عليك اختيار أيقونة الفرع الرئيسي الموجودة في صفحة الرقم الموحد، ومن ثم عليك ادخال الرقم الموحد الموجود.
- عليك ادخال جميع البيانات، بالإضافة الى بيانات الترخيص.
- عليك ادخال رقم السجل التجاري في صفحة بيانات الترخيص، مع ضرورة التأكد من تاريخ الإصدار والانتهاء.
- عليك كتابة جميع البيانات المتعلقة بالمنشأة من ناحية المساحة والأبعاد، بالإضافة الى كتابة رقم ترخيص البلدية مع ذكر تاريخ الإصدار والانتهاء.
- عليك كتابة عنوان المنشأة بشكل مفصل في الصفحة الأخيرة من طلب فتح الملف.
- وفي النهاية عليك الضغط على زر الانتهاء وتقديم الطلب.
- عليك الاحتفاظ برقم الطلب الذي سيظهر أمامك.
- تستطيع فتح الملف الخاص بمنشأتك بعد استلام الاشعار بواسطة الرد الآلي.
قد يهمك: شروط استخراج سجل تجاري بدون محل
هل يجب الذهاب الى مكتب العمل من أجل تقديم طلب فتح ملف؟
فيما مضى كان يتوجب عليك الذهاب إلى مكتب العمل من أجل تقديم الأوراق المطلوبة والتأكد منها، أما في الوقت الحالي ومع دخول التكنولوجيا والأنظمة الالكترونية على الوزارة، أصبح بإمكانك تقديم الطلب الكترونياً من خلال موقع الوزارة، بالإضافة الى أنه يجب الذهاب الى مكتب العمل فقط عند فتح الملف للمرة الأولى.
ما هي أهمية فتح ملف في مكتب العمل؟
يوجد أهمية كبيرة لفتح ملف في مكتب العمل، وهي أنه يمنع حدوث مشكلات تتعلق بممارسة المهنة، بالإضافة الى أنه يمكنك من خلاله الحصول على التراخيص وتوثيقها بسهولة، كما أن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية قد وضعت العديد من العقوبات لمن يتم اكتشافه أنه لم يقم بفتح ملف في مكتب العمل، والعقوبة هي:
- دفع غرامة مالية.
- إيقاف عمل المنشأة.
- اجبار المالك على فتح ملف.
قد يهمك: تجديد السجل التجاري إلكترونيا
هل يستطيع موظفي القطاع الحكومي القيام بفتح ملف في مكتب العمل؟
لا يستطيع موظفي الدولة المدنيين والعسكريين بفتح ملف نشاط تجاري بمكتب العمل خاص باسمهم، وذلك حسب الأنظمة والقوانين السارية في البلاد.
كيف يمكنني الاستعلام عن طلب في مكتب العمل؟
تستطيع الاستعلام عن أي طلب موجود في مكتب العمل من خلال الرابط التالي www.mol.gov.sa، وذلك بعد تحديد نوع الطلب مع ادخال رقم الطلب وتاريخه، بالإضافة الى ادخال رمز التحقق المرئي، ومن ثم الضغط على بحث.
كيف يمكنني التواصل مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية؟
تستطيع الاتصال بمكتب العمل الموجود في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وذلك من خلال الطرق التالية:
- عبر الاتصال برقم خدمة العملاء، وهو 19911.
- ارسال رسالة عبر البريد الالكتروني الخاص بهم، وهو cc@hrsd.g0v.sa.
- عبر الرمز البريدي 1157.
- يمكنك حجز موعد مع مكتب خدمة العمل من خلال الرابط التالي www.mol.gov.sa.
- كما يمكنك تحميل التطبيق الخاص بوزارة الموارد البشرية على جوالك لمعرفة ما تريد، لتحميل تطبيق للاندرويد من هنا.
وفي الختام نود التنبيه على ضرورة فتح ملف لأي منشأة في مكتب العمل، وذلك من أجل أن تكون المنشأة قانونية وتجنباً لحدوت أية مشاكل.
مواضيع ذات صلة:
شروط فتح سجل تجاري في السعودية
كيفية الحصول على رخصة محل في السعودية
